学院会议室使用规定

学院会议室是专门用于召开会议、报告培训、组织活动和接待客人的场所,为了充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开,特制定本规定。


一、会议室由学院办公室负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品


二、会议室实行提前预约制度。相关人员使用会议室,应提前1天通知学院办公室,以便统一安排。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。


三、使用人员负责会场安排、接待和服务工作,负责使用时间内的管理,不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑,用完后关好门窗,关闭电源,负责卫生清理工作。